PetPuls

Kalendarz i rezerwacje

System rezerwacji online dla behawiorysty – bez umawiania w komunikatorach

Klient wybiera usługę i wolny termin na wizytówce Twojej praktyki, dostaje potwierdzenie i przypomnienie, a Ty widzisz konsultację w kalendarzu – razem z czasem dojazdu i kwestionariuszem, który opiekun wypełnił przed spotkaniem.

pakiet Solo i wyżej kanał .ics, link do spotkania online

Co dostajesz

Terminy umawiają się same. Ty prowadzisz konsultacje.

Wizytówka praktyki

Strona z opisem, usługami, cenami, zespołem (w pakiecie Zespół) i przyciskiem „Umów konsultację” – pod adresem Twojej praktyki, gotowa do wklejenia w Instagram czy Google.

Kreator rezerwacji

Pięć kroków: usługa, termin, dane, podsumowanie, potwierdzenie. Gość nie zakłada konta – konto w portalu opiekuna powstaje samo.

Dojazd do klienta

Konsultacje w gabinecie, u opiekuna, w terenie albo online. Kalendarz dolicza czas dojazdu, a opłatę za kilometr widać przed rezerwacją.

Przypomnienia

Potwierdzenie i przypomnienie o konsultacji wychodzą same, z Twoimi szablonami wiadomości. Opiekun przełoży albo odwoła termin sam w portalu, a późne odwołanie widzisz oznaczone.

Lista rezerwowa i blokady

Zwolniony termin trafia do osób z listy rezerwowej. Blokady – jednorazowe albo co tydzień – i czas poza grafikiem nie wpadają do wolnych terminów.

Kalendarze zewnętrzne

Kanał .ics z Twoimi konsultacjami do Kalendarza Google, Outlooka albo iCloud, subskrypcja cudzych kalendarzy jako blokad i Twój stały link do spotkań online (np. Google Meet) w zaproszeniu. Dwustronna synchronizacja z Kalendarzem Google – wkrótce.

Jak to działa

Od kliknięcia „Umów konsultację” do terminu w kalendarzu

  1. Ustawiasz usługi i grafik

    Rodzaj konsultacji, czas, cena informacyjna, godziny pracy i potwierdzanie rezerwacji – raz, w ustawieniach.

  2. Opiekun rezerwuje

    Na wizytówce wybiera usługę i wolny termin. Przy pierwszej konsultacji dostaje Twój kwestionariusz.

  3. Potwierdzasz albo nie musisz

    Rezerwacja trafia do kalendarza od razu albo czeka na Twoje potwierdzenie – jak wolisz.

  4. Przypomnienie wychodzi samo

    Dzień wcześniej opiekun dostaje przypomnienie z miejscem spotkania albo linkiem do rozmowy online.

Pytania

Rezerwacje – pytania i odpowiedzi

Czy klient musi zakładać konto, żeby zarezerwować konsultację?

Nie. Podaje imię, nazwisko, telefon i e-mail w kreatorze rezerwacji. Konto w portalu opiekuna powstaje samo – loguje się do niego linkiem z e-maila, bez hasła.

Czy PetPuls współpracuje z Kalendarzem Google?

Twoje konsultacje zobaczysz w Kalendarzu Google, Outlooku albo iCloud przez kanał .ics, a cudze kalendarze podłączysz jako subskrypcję – ich wydarzenia blokują wolne terminy. Do konsultacji online wpisujesz swój stały link (np. Google Meet) – trafia do zaproszenia. Dwustronna synchronizacja z Kalendarzem Google jest w przygotowaniu.

Jak liczy się czas i opłata za dojazd?

Przy konsultacji u opiekuna kalendarz dolicza czas dojazdu od punktu startu dnia, a opłatę za kilometr ustawiasz w lokalizacji – opiekun widzi ją przed rezerwacją. Przy konsultacji w terenie miejsce spotkania wpisujesz Ty, bez opłaty za dojazd.

Czy przyjmę przez rezerwację zadatek albo płatność?

Jeszcze nie. Ceny usług widać na wizytówce, a konsultację oznaczasz jako opłaconą w panelu. Płatności online są w przygotowaniu.

Koniec z planami w szufladzie.

Trwa program pilotażowy: konta praktyk zakładamy sami, bez opłat. Napisz do nas, a odezwiemy się z dostępem i krótkim wprowadzeniem.

Jesteś opiekunem zwierzęcia? Zaloguj się do portalu opiekuna