Kalendarz „Zespół”
Dzień z kolumną na każdą osobę, sala na kafelku. Każdy ma swój kolor, a filtr pokazuje jednego trenera albo wszystkich.
Pakiet Zespół
System dla szkoły dla psów i gabinetu kilku behawiorystów
Każdy trener widzi swój dzień, recepcja umawia za wszystkich, a właściciel ma całość na jednym ekranie: kalendarz z kolumną na osobę, sale z pilnowaniem kolizji, role z zasadą „tylko swoi klienci” i zastępstwa jednym krokiem.
Co dostaje zespół
Wspólna praktyka, osobne dni pracy
Zespół to Solo Pro dla każdego behawiorysty – AI, głosówki, filmy, kursy, czat – plus narzędzia do pracy kilku osób naraz.
Sale i lokalizacje
Konsultacja i sesja kursu rezerwują salę albo plac – system nie pozwoli umówić więcej spotkań, niż macie miejsc. Kilka adresów w jednej praktyce.
Zastępstwa
Choroba albo urlop? Przepinasz konsultacje na inną osobę na wybrany okres – te, na które zastępca nie ma wolnego terminu, zostają na liście do ręcznego ułożenia.
Odejście z zespołu
Gdy ktoś odchodzi, jego klienci, dokumentacja i konsultacje przechodzą na wskazanego następcę jednym krokiem – przed wykonaniem widzisz zakres zmian.
„Zespół dziś” na pulpicie
Właściciel widzi, kto dziś pracuje, ile ma konsultacji i które zapytania czekają na prowadzącego.
Dziennik zdarzeń
Administrator widzi, kto i kiedy zmienił ważne rzeczy w praktyce – na wypadek pytań i pomyłek.
Kursy w zespole: każdy kurs ma prowadzącego, sesje stoją w kalendarzu „Zespół” z licznikiem miejsc, recepcja zapisuje uczestników i odhacza obecność, a zwolnione miejsce dostaje osoba z listy rezerwowej. Import z pliku przenosi klientów i zwierzęta – uczestników trwających kursów dopisujesz z listy. Kursy i zapisy
Role
Każdy widzi tyle, ile potrzebuje
Cztery role zamiast dziesiątek przełączników. Każda osoba prowadząca zajęcia – behawiorysta, zoopsycholog czy trener – zajmuje miejsce w pakiecie; recepcja nie.
| Rola | Co robi w PetPuls |
|---|---|
| Behawiorysta-administrator (właściciel) | Wszystko: ustawienia praktyki, zespół, pakiet, zastępstwa i odejścia, dziennik zdarzeń. |
| Behawiorysta-administrator | Prowadzi własnych klientów, zarządza kalendarzem całego zespołu i większością ustawień praktyki. |
| Behawiorysta | Prowadzi swoich klientów i terapie, zmienia swój grafik i swoje konsultacje. Przy zasadzie „tylko swoi klienci” cudze terminy widzi jako „zajęte”. |
| Recepcja | Umawia, przekłada i potwierdza konsultacje za wszystkich, prowadzi kartotekę klientów – bez wglądu w dokumentację terapii. Nie zajmuje miejsca w pakiecie. |
„Kto prowadzi Bruna?” na grupie i czekanie
Klient ma prowadzącego, terapia ma historię
Każdy klient ma prowadzącego, a dokumentacja zwierzęcia widzi ten, kto ją prowadzi, i ci, którzy prowadzili ją wcześniej. Przy zasadzie „tylko swoi klienci” nowa osoba dostaje historię terapii dopiero za zgodą opiekuna – prośbę wysyłasz z konsultacji jednym przyciskiem. Gdy behawioryści widzą wszystkich, zgoda nie jest potrzebna.
Pytania
Pytania szkół i gabinetów
Więcej niż trzech behawiorystów? Napisz do nas – wycenimy indywidualnie.
Ile osób obejmuje pakiet Zespół?
Cztery miejsca dla osób prowadzących: właściciel i trzy osoby – behawiorysta, zoopsycholog albo trener, każda zajmuje miejsce. Recepcja nie. Większy zespół wyceniamy indywidualnie.
Czy behawiorysta widzi klientów innych osób?
To zależy od ustawienia praktyki. Przy zasadzie „tylko swoi klienci” behawiorysta widzi swoich klientów, a cudze konsultacje w kalendarzu jako „zajęte”. Właściciel, administrator i recepcja widzą całość.
Co się dzieje z klientami, gdy ktoś odchodzi z zespołu?
Wskazujesz następcę, a klienci, dokumentacja i konsultacje (te, na które następca ma wolny termin) przechodzą na niego jednym krokiem – przed wykonaniem widzisz zakres zmian.
Czy możemy pracować w kilku lokalizacjach?
Tak – pakiet Zespół pozwala dodać kilka adresów i sal, a dojazdy do klientów liczą się od punktu startu dnia.
Zaczynam w pojedynkę. Czy przejście na Zespół zachowa dane?
Tak. Zmiana pakietu nie rusza klientów, zwierząt ani dokumentacji – dochodzą tylko narzędzia zespołowe i miejsca dla kolejnych osób.
Zobacz też
Koniec z planami w szufladzie.
Trwa program pilotażowy: konta praktyk zakładamy sami, bez opłat. Napisz do nas, a odezwiemy się z dostępem i krótkim wprowadzeniem.
Jesteś opiekunem zwierzęcia? Zaloguj się do portalu opiekuna